Guatemala, gelegen in het hart van Midden-Amerika, is een land dat rijk is aan cultuur en natuurlijke schoonheid. Als een ontwikkelingsland met een groeiende economie biedt het verschillende kansen voor buitenlandse ondernemers die hun bedrijven willen vestigen. Deze gids zal je door de noodzakelijke stappen en overwegingen leiden voor het registreren van een bedrijf in Guatemala als buitenlander.
1. Begrijp de Basisvereisten
Voordat je met het proces begint, is het essentieel om op de hoogte te zijn van de basisvereisten voor het oprichten van een bedrijf in Guatemala. Enkele belangrijke punten zijn:
– Bedrijfsvormen: De meest voorkomende soorten bedrijfsvormen in Guatemala zijn Sociedad Anónima (S.A.), wat een vennootschap is, en Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), een besloten vennootschap.
– Kapitaalvereisten: Voor een Sociedad Anónima is een minimumkapitaal van GTQ 5.000 (ongeveer USD 650) vereist.
– Beperkingen op Buitenlands Eigendom: Over het algemeen zijn er geen significante beperkingen op buitenlands eigendom, waardoor buitenlanders tot 100% van een bedrijf mogen bezitten.
2. Kies een Bedrijfsnaam
Kies vervolgens een unieke naam voor je bedrijf. De naam moet onderscheidend zijn en mag niet al door een ander bedrijf zijn geregistreerd. Het uitvoeren van een naamonderzoek in het Registro Mercantil (Handelsregister) kan helpen om de beschikbaarheid van de naam te waarborgen.
3. Stel de Statuten op en Laat ze Notariëren
De statuten van het bedrijf moeten worden opgesteld door een Guatemalteekse notaris. Dit document moet informatie bevatten zoals:
– Bedrijfsnaam en Adres
– Aandeelhoudersinformatie: Inclusief de namen, nationaliteiten en adressen van alle aandeelhouders.
– Type Bedrijfsvorm
– Kapitaalstructuur: Inclusief het bedrag van het kapitaal en de verdeling van de aandelen.
– Bedrijfsdoel: Een gedetailleerde beschrijving van de beoogde bedrijfsactiviteiten.
4. Open een Bankrekening
Na het opstellen van de statuten moet je een bankrekening openen in Guatemala. Stort het vereiste minimumkapitaal op deze rekening en verkrijg een certificaat van de bank om de storting te bewijzen. Dit certificaat is noodzakelijk voor het registratieproces.
5. Registreer het Bedrijf bij het Handelsregister (Registro Mercantil)
Met de genotariseerde statuten en het bankcertificaat kun je je bedrijf registreren bij het Registro Mercantil. De vereiste documenten omvatten doorgaans:
– Een kopie van de statuten
– Bankcertificaat
– Bewijs van adres van het bedrijf (huurovereenkomst of energierekening)
– Aandeelhoudersinformatie
Het registratieproces duurt meestal ongeveer 10-15 werkdagen.
6. Verkrijg het Belastingidentificatienummer (NIT)
De volgende stap is het verkrijgen van een Belastingidentificatienummer (Numero de Identificacion Tributaria of NIT) van de Superintendencia de Administracion Tributaria (SAT). Dit is essentieel voor belastingdoeleinden en houdt in dat je de registratie documenten van je bedrijf en bewijs van adres indient bij de SAT.
7. Registreer voor Sociale Zekerheid en Arbeidsverplichtingen
Als je van plan bent om werknemers in te huren, is het verplicht om je bedrijf te registreren bij het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid (IGSS). Dit zorgt ervoor dat je bedrijf voldoet aan de lokale arbeidswetten en sociale zekerheidsvoordelen biedt aan werknemers.
8. Aanvullende Vergunningen en Licenties
Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten heb je mogelijk aanvullende vergunningen of licenties nodig van lokale gemeenten of overheidsdepartementen. Bijvoorbeeld, voedselgerelateerde bedrijven moeten gezondheidsvergunningen verkrijgen van het Ministerie van Volksgezondheid.
9. Inhuren van Juridische en Boekhoudkundige Professionals
Navigeren door de juridische en bureaucratische processen in een vreemd land kan complex zijn. Het is sterk aanbevolen om lokale juridische en boekhoudkundige professionals in te huren die je kunnen helpen tijdens het registratieproces en ervoor kunnen zorgen dat je aan alle regels voldoet.
Conclusie
Het registreren van een bedrijf in Guatemala als buitenlander omvat verschillende belangrijke stappen, maar met de juiste voorbereiding en hulp kan het een eenvoudig proces zijn. De gunstige zakelijke omgeving van Guatemala, de strategische locatie en de groeiende economie maken het een aantrekkelijke bestemming voor buitenlandse ondernemers. Door de noodzakelijke vereisten te begrijpen en de beschreven stappen te volgen, kun je succesvol je bedrijf vestigen in deze levendige Midden-Amerikaanse natie.
Hier zijn enkele nuttige links om te begrijpen hoe een buitenlander een bedrijf kan registreren in Guatemala: