Usklajevanje neprofitnih korporacij v Philippines 2025: Navigacija po novih predpisih, trendih in najboljših praksah za trajnostno upravljanje

• Izvršna povzetek: Pregled skladnosti za leto 2025
• Regulatorni okvir: Nedavne spremembe in njihov vpliv
• Ključne zahteve po skladnosti za neprofitne korporacije
• Statistični trendi: Stopnje skladnosti in pogoste kršitve v letu 2025
• Študije primerov: Uspešne zgodbe in kršitve skladnosti
• Tehnologija in skladnost: Digitalna orodja in avtomatizacija
• Upravljanje tveganj: Identifikacija in omilitev tveganj skladnosti
• Najboljše prakse: Uresničljive strategije za leto 2025
• Pričakovan razvoj: Pričakovane regulativne spremembe
• Priloge: Viri, kontrolni seznami in predloge za skladnost
• Viri in reference

Izvršna povzetek: Pregled skladnosti za leto 2025

Usklajevalno okolje za neprofitne korporacije na Filipinih doživlja pomembne transformacije v letu 2025, kar je posledica regulativnih posodobitev, digitalizacijskih pobud in povečanega izvrševanja s strani vladnih agencij. Neprofitne korporacije—entitete, organizirane ne za dobiček, ampak za namene, kot so dobrodelnost, izobraževanje ali socialna dobrobit—podlegajo posebnemu nizu zahtev za skladnost pod Komisijo za vrednostne papirje in borzo (SEC) in drugimi pristojnimi organi.

V letu 2025 SEC še naprej izvaja Spremenjeni korporacijski zakonik Filipinov (Zakonodaja Republike št. 11232), ki nalaga letno vlaganje, pravilno vzdrževanje knjig in preglednost v upravljanju. Neprofitne korporacije morajo oddati svoj Splošni informacijski list (GIS) in Revizijske finančne izjave (AFS) v 30 dneh po svojem letnem srečanju, neizpolnitev pa vodi do administrativnih sankcij ali morebitne razveljavitve registracije. SEC je prav tako okrepila nadzor nad razkritji dejanskih lastnikov, kar zahteva od neprofitnih entitet, da identificirajo in poročajo o svojih resničnih nadzornikih, da se bori proti pranju denarja in financiranju terorizma, v skladu z usmeritvami Svetovalne komisije za boj proti pranju denarja (AMLC).

Digitalna transformacija je ključna tema v letu 2025, pri čemer je elektronsko orodje za vlaganje in predložitev (eFAST) SEC zdaj obvezno za vse neprofitne korporacije. Ta platforma poenostavi predložitev dokumentov za skladnost, zmanjšuje čas obdelave in minimizira napake. Prehod na digitalno skladnost je del širše vladne pobude za olajšanje poslovanja, kot je določeno v Ministrstvu za trgovino in industrijo (DTI). Vendar ta prehod zahteva tudi, da organizacije investirajo v digitalno pismenost in ukrepe kibernetske varnosti za zaščito občutljivih podatkov.

Regulacije, specifične za sektor, se tudi zaostrujejo. Neprofitne izobraževalne ustanove morajo na primer izpolnjevati dodatne zahteve Komisije za višje izobraževanje (CHED), medtem ko se dobrodelne organizacije soočajo s strožjim nadzorom nad porabo sredstev in poročanjem, da se zagotovi usklajenost z njihovimi izjavljenimi nameni.

Na splošno je okolje skladnosti v letu 2025 za neprofitne korporacije na Filipinih zaznamovano z večjim regulativnim strogostjo, digitalizacijo in fokusom na preglednost. Organizacije se morajo proaktivno prilagoditi tem spremembam, da se izognejo kaznim in ohranijo dobro stanje pri regulatorjih.

Regulatorni okvir: Nedavne spremembe in njihov vpliv

Regulatorsko okolje za neprofitne korporacije na Filipinih je v zadnjih letih doživelo pomembne spremembe, pri čemer so najbolj opazne posodobitve izhajale iz izvajanja Spremenjenega korporacijskega zakonika (RCC) iz leta 2019 in subsequentnih izdaj Komisije za vrednostne papirje in borzo (SEC). Te reforme so še naprej oblikovale zahteve za skladnost do leta 2025, kar vpliva na upravljanje, poročanje in operativno preglednost za neprofitne entitete, vključno s fundacijami, nevladnimi organizacijami (NGO) in poklicnimi združenji.

Ena izmed najbolj vplivnih sprememb je obvezna spletna predložitev letnih poročil in Splošnih informacijskih seznamov (GIS) preko SEC-ovega elektronskega orodja za vlaganje in predložitev (eFAST). Ta digitalizacija, ki se izvaja od leta 2021 in se dodatno poenostavi v letu 2024, si prizadeva izboljšati preglednost in učinkovitost. Neizpolnitev eFAST zahtev zdaj vodi do avtomatskih kazni in morebitne razveljavitve korporacijske registracije, kar dela pravočasno digitalno predložitev ključno prioriteto skladnosti za leto 2025.

SEC je prav tako zaostrila pravila o skladnosti proti pranju denarja (AML), zlasti za neprofitne korporacije, razvrščene kot “pokrite osebe” po Zakonu o pranju denarja (AMLA). Leta 2023 je SEC izdala Memorandum št. 9, ki zahteva imenovanje uradnikov za skladnost in predložitev podrobnih informacij o dejanskih lastnikih. Ta ukrepa sta zasnovana za preprečevanje zlorabe neprofitnih entitet za nezakonite dejavnosti in se strogo izvajata v letu 2025, pri čemer neizpolnitev vodi do administrativnih sankcij.

Poleg tega so določbe RCC o večni korporacijski obstoj, razen če ni drugače določeno, poenostavile postopek obnavljanja za neprofitne korporacije. Vendar je ta ugodnost odvisna od strogega upoštevanja posodobljenih zahtev za skladnost, vključno s pravočasnim posodabljanjem člankov o ustanovitvi in statuti, da odražajo trenutne operacije in sestavo upravnega odbora. SEC je povečala svoj nadzor nad dejavnostmi neprofitnih korporacij, zlasti tistih, ki prejmejo tuje donacije ali koncesije, da zagotovi usklajenost z njihovimi izjavljenimi nameni in skladnost s Zakonom o tujimi donacijami ter drugimi relevantnimi predpisi.

Na kratko, razvijajoči se regulatorni okvir na Filipinih zahteva, da neprofitne korporacije prednostno obravnavajo digitalno skladnost, robustno upravljanje in preglednost v letu 2025. Neuspeh pri prilagajanju tem spremembam lahko povzroči pomembna operativna in pravna tveganja, kar poudarja pomembnost proaktivnega upravljanja skladnosti.

Ključne zahteve po skladnosti za neprofitne korporacije

Neprofitne korporacije na Filipinih, kamor spadajo fundacije, združenja in nepridobitne organizacije, so predvsem urejene s Spremenjenim korporacijskim zakonnikom Filipinov (Zakonodaja Republike št. 11232) in so podvržene posebnim zahtevam za skladnost, ki se razlikujejo od tistih, ki veljajo za delniške korporacije. Od leta 2025 te zahteve strogo uvaja Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) in druge ustrezne vladne agencije, da bi zagotovile preglednost, odgovornost in zakonito delovanje neprofitnih entitet.

• Letno oddajanje Splošnega informacijskega lista (GIS): Neprofitne korporacije morajo oddati svoj posodobljen GIS v 30 koledarskih dneh od datuma njihovega letnega srečanja članov. GIS mora natančno odražati trenutne uradnike, člane in druge pomembne podrobnosti. Neuspeh pri pravočasni predložitvi lahko privede do kazni ali razveljavitve registracije korporacije.
• Letne finančne izjave (AFS): Neprofitne korporacije so dolžne predložiti revizijske finančne izjave SEC v 120 dneh po koncu svojega poslovnega leta. AFS morajo biti pripravljene v skladu s Filipinskimi standardi računovodskega poročanja in jih revizirati neodvisni pooblaščeni računovodja. Za organizacije z bruto letnimi prejemki pod PHP 600.000 je lahko notarizirana potrditev blagajnika dovolj namesto revizije.
• Letni zbor in seje upravnega odbora: Spremenjeni korporacijski zakonik nalaga neprofitnim korporacijam, da izvedejo letni zbor članov in redne seje upravnega odbora. Zapisniki teh sej morajo biti ustrezno dokumentirani in na voljo za pregled članom in regulativnim organom.
• Skladnost z davki: Medtem ko so neprofitne korporacije lahko upravičene do davčnih olajšav, se morajo še vedno registrirati pri Upravi za notranje prihodke (BIR) in predložiti ustrezne davčne izjave, vključno z letno davčno izjavo o dohodku (tudi če so izvzete), ter pridobiti Potrdilo o davčnem izvzetju, ki ga je treba obnavljati periodično.
• Posebna dovoljenja: Glede na njihove dejavnosti lahko neprofitne korporacije potrebujejo dodatna dovoljenja od organov, kot je Ministrstvo za socialno blaginjo in razvoj (DSWD) za socialno blaginjo, ali Komisija za Filipince v tujini (CFO) za tiste s mednarodnimi povezavami.

Stroga skladnost s temi zahtevami je bistvenega pomena za neprofitne korporacije, da ohranijo svoje dobro stanje, se izognejo administrativnim sankcijam in še naprej koristijo privilegije, kot so davčne olajšave in upravičenost do donacij. SEC je v zadnjih letih okrepila svoje aktivnosti nadzora in izvrševanja, kar dela skladnost glavno prioriteto za vse neprofitne entitete, ki delujejo na Filipinih v letu 2025.

Statistični trendi: Stopnje skladnosti in pogoste kršitve v letu 2025

V letu 2025 so stopnje skladnosti med neprofitnimi korporacijami na Filipinih pokazale zmerno izboljšanje, kar odraža tako regulativne napore kot povečano ozaveščenost med organizacijami. Po podatkih Komisije za vrednostne papirje in borzo (SEC) na Filipinih je skupna stopnja skladnosti za predložitev letnih poročil neprofitnih korporacij dosegla približno 78% v prvi polovici leta 2025, kar je povečanje v primerjavi z 74% v letu 2024. Ta porast je mogoče pripisati intenzivnim informativnim kampanjam in uvedbi SEC-ovega elektronskega orodja za vlaganje in predložitev (eFAST), ki je poenostavilo postopek poročanja in zmanjšalo administrativne obremenitve.

Kljub tem pridobitvam se velik delež neprofitnih korporacij še naprej sooča s težavami pri izpolnjevanju regulativnih zahtev. Najpogostejše kršitve, ki jih je SEC ugotovila v letu 2025, vključujejo:

• Pozna ali nepredložitev Splošnih informacijskih seznamov (GIS): Okoli 15% neprofitnih korporacij je ali pa predstavilo svoj GIS po roku ali pa sploh ni oddalo, pogosto zaradi notranjih administrativnih zamud ali pomanjkanja ozaveščenosti o posodobljenih urnikih oddajanja.
• Neuspeh pri predložitvi Revizijskih finančnih izjav (AFS): Približno 12% entitet je bilo opozorjenih na nepredložitev svojih AFS, kar je zahteva, ki zagotavlja preglednost in odgovornost v finančnem upravljanju.
• Neusklajenost z razkritjem dejanskih lastnikov: SEC je poročala o 9% nezmožnosti pri predložitvi izjav o dejanskih lastnikih, kar je kritična komponenta v vladnih pobudah za boj proti pranju denarja in financiranju terorizma.
• Neprijava sprememb: Približno 6% neprofitnih korporacij je neuspešno registriralo spremembe svojih člankov o ustanovitvi ali statute, kar je potrebno za pravno priznanje organizacijskih sprememb.

Ukrepanje v letu 2025 je vključevalo izrek administrativnih kazni, suspenzijo korporacijskih licenc in v nekaterih primerih razveljavitev certifikatov o ustanovitvi. SEC je prav tako povečala uporabo digitalnih nadzornih orodij za učinkovitejšo identifikacijo neizpolnjujočih entitet. Omeniti velja, da so kvartalni obvestila SEC izpostavila sektorske trende, pri čemer so izobraževalne in verske neprofitne korporacije pokazale višje stopnje skladnosti v primerjavi z manjšimi pobudami in skupnostnimi organizacijami.

V prihodnje se pričakuje, da bo SEC še dodatno zaostrila nadzor skladnosti in razširila digitalne podporne storitve, s ciljem dvigniti stopnje skladnosti nad 80% do konca leta 2025. Ta prizadevanja so v skladu z širšo vladno pobudo za dobro upravljanje in preglednost v neprofitnem sektorju, kot je določeno v Ministrstvu za finance‘s agendi za modernizacijo regulative.

Študije primerov: Uspešne zgodbe in kršitve skladnosti

Neprofitne korporacije na Filipinih, kot so fundacije, združenja in nevladne organizacije, so podvržene strogim zahtevam po skladnosti, ki jih postavljajo Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) ter druge regulativne agencije. Pregled realnih študij primerov iz nedavne preteklosti razkriva tako zgledne prakse skladnosti kot tudi opazne neuspehe, ki ponujajo dragocene lekcije za organizacije, ki delujejo v tem sektorju.

Uspešne zgodbe

• Filipinsko podjetje za socialni napredek (PBSP): Kot ena največjih neprofitnih organizacij v državi je PBSP dosledno dokazovala trdno skladnost s predpisi SEC. Transparentno finančno poročanje, pravočasno oddajanje Splošnih informacijskih seznamov (GIS) in spoštovanje protokolov proti pranju denarja so organizaciji prinesli priznanje tako od SEC kot od mednarodnih donatorjev. Uspeh PBSP lahko pripišemo njenemu predanemu timu za skladnost in rednim notranjim revizijam, ki zagotavljajo izpolnjevanje vseh regulativnih zahtev in proaktivno upravljanje tveganj (Filipinsko podjetje za socialni napredek).
• Caritas Manila: Ta cerkvena neprofitna korporacija je ohranila svoje dobro stanje z doslednim upoštevanjem letnih poročil SEC in izvajanjem najboljših praks v upravljanju. Zavezanost Caritas Manila k preglednosti in odgovornosti ji je omogočila, da je pridobila nadaljnje financiranje tako od lokalnih kot mednarodnih partnerjev, kar je še dodatno okrepilo njen socialni učinek (Caritas Manila).

Kršitve skladnosti

• Razveljavitev certifikatov zaradi neizpolnjevanja: Leta 2023 je SEC razveljavila certifikate o ustanovitvi več kot 2000 neprofitnih korporacij zaradi nepredložitve letnih poročil in GIS najmanj pet let zapored. Ta množična razveljavitev je poudarila posledice zanemarjanja obveznosti skladnosti, kar vključuje izgubo pravne osebnosti in nezmožnost delovanja ali prejemanja financiranja (Securities and Exchange Commission).
• Kršenje Zakona o pranju denarja (AMLA): Nekatere nevladne organizacije so se v letu 2024 soočile z raziskavami in sankcijami zaradi neuspeha pri registraciji kot pokrite osebe po Zakonu o pranju denarja in zaradi nepredložitev zahtevanih poročil o transakcijah. Ti neuspehi so ne le privedli do kazni, temveč tudi poškodovali ugled organizacij in ogrozili njihov dostop do donatorskega financiranja (Anti-Money Laundering Council).

Te študije primerov poudarjajo ključni pomen proaktivnega upravljanja skladnosti za neprofitne korporacije na Filipinih. Uspeh je odvisen od preglednosti, pravočasnega poročanja in skladnosti z razvojnimi regulativnimi standardi, medtem ko lahko pomanjkljivosti privedejo do hudih operativnih in reputacijskih posledic.

Tehnologija in skladnost: Digitalna orodja in avtomatizacija

Neprofitne korporacije na Filipinih, kot so fundacije, združenja in nepridobitne organizacije, se soočajo s kompleksnim regulativnim okoljem, ki ga ureja Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) in druge ustrezne agencije. V letu 2025 uvedba digitalnih orodij in avtomatizacije spreminja način, kako te entitete upravljajo skladnost, poenostavljajo poročanje in omilijo tveganja v zvezi z regulativnimi kršitvami.

SEC-eva pobuda za digitalizacijo, ki jo poudarja polna implementacija elektronskega orodja za vlaganje in predložitev (eFAST), je naredila elektronsko predložitev Splošnih informacijskih seznamov (GIS), Revizijskih finančnih izjav (AFS) in drugih dokumentov za skladnost obvezno za neprofitne korporacije. Ta prehod zmanjšuje papirno delo, minimizira napake in pospešuje čase obdelave. Platforma eFAST prav tako zagotavlja avtomatizirana opozorila in sledenje statusu, kar organizacijam pomaga, da se izognejo poznim predložitvam in povezanih kaznim (Securities and Exchange Commission).

Poleg regulativnih portalov neprofitne korporacije vse bolj izkoriščajo sisteme za upravljanje skladnosti, ki temeljijo na oblaku. Te platforme ponujajo centralizirano shranjevanje dokumentov, avtomatizirano sledenje rokom in avtomatizacijo delovnih tokov za sklepanje odbora, evidence članstva in pripravo letnih poročil. Integracija z računovodskimi programi dodatno poenostavi pripravo finančnih izjav, kar zagotavlja usklajenost z zahtevami Uprave za notranje prihodke (BIR) za davčno izvzetje in druge fiskalne obveznosti (Uprava za notranje prihodke).

Orodja avtomatizacije tudi izboljšujejo preglednost in upravljanje. Spletne rešitve za upravljanje odbora omogočajo varna virtualna srečanja, e-glasovanje in dokumentacijo zapisnikov v realnem času, kar je ključno za dokazovanje skladnosti z Spremenjenim korporacijskim zakonikom in notranjimi pravili. Ta orodja pomagajo neprofitnim korporacijam vzdrževati robustne sledove revizij, kar je ključna zahteva med revizijami SEC ali BIR.

Glede v prihodnost se pričakuje, da bo integracija umetne inteligence (AI) in strojnega učenja še dodatno optimizirala procese skladnosti. Analitika, ki jo poganja AI, lahko opozori na nepravilnosti v vlaganjih, napoveduje tveganja skladnosti in priporoča korektivne ukrepe, kar zmanjšuje administrativno breme za neprofitne korporacije in jim omogoča, da se bolj osredotočijo na svoje osnovne misije.

Na kratko, digitalna orodja in avtomatizacija ne le poenostavljajo skladnost za neprofitne korporacije na Filipinih, temveč tudi postavljajo nove standarde za preglednost, učinkovitost in upravljanje tveganj v sektorju.

Upravljanje tveganj: Identifikacija in omilitev tveganj skladnosti

Učinkovito upravljanje tveganj je ključno za neprofitne korporacije na Filipinih, zlasti ob naraščajoči regulativni skrbnosti in razvoju zahtev za skladnost. Identifikacija in omilitev tveganj skladnosti vključuje proaktiven pristop k razumevanju pravnega okolja, notranjih ranljivosti in morebitnih posledic neizpolnjevanja.

Ključna tveganja skladnosti za neprofitne korporacije na Filipinih vključujejo neuspeh pri predložitvi letnih poročil, zamude pri ohranjanju posodobljenih Splošnih informacijskih seznamov (GIS) in neupoštevanje pravil, ki jih postavlja Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC). SEC je povečala svoje aktivnosti izvrševanja, z implementacijo strožjih kazni za zamude ali netočne predložitve leta 2024, kot je navedeno v najnovejših Memorandumskih krožnicah. Neizpolnitev lahko privede do administrativnih sankcij, razveljavitve registracije in poškodbe ugleda, kar lahko vpliva na sposobnost korporacij za prejemanje donacij ali sredstev.

Da bi omilili ta tveganja, se neprofitnim korporacijam svetuje, da uvedejo robustne notranje kontrole in sisteme za spremljanje skladnosti. To vključuje:

• Vzpostavitev koledarja skladnosti za spremljanje rokov za oddaje SEC in druge regulativne oddaje.
• Redno pregledovanje in posodabljanje korporativnih dokumentov, kot so interni predpisi in članki o ustanovitvi, da se zagotovi usklajenost s trenutnimi predpisi.
• Izvajanje periodičnih notranjih revizij za identifikacijo vrzeli v skladnosti in njihovo hitro reševanje.
• Imenovanje uradnika za skladnost ali komisije, odgovorne za nadzor regulativne skladnosti in povezovanje z SEC.
• Skrb za trajno usposabljanje članov upravnega odbora in osebja o razvijajočih se zahtevah za skladnost, še posebej glede na nove digitalne poročevalske obveznosti, uvedene s strani SEC v letu 2024.

Poleg tega lahko izraba tehnologije—kot so programska orodja za upravljanje skladnosti—poenostavi upravljanje dokumentov in avtomatizira opomnike za pomembne roke. Po poročilu iz leta 2024, ki ga je pripravila PwC Philippines, so organizacije, ki so uvedle digitalna orodja za skladnost, zmanjšale število poznih oddajanj do 40%.

Na kratko, dinamično regulativno okolje na Filipinih zahteva strukturiran in pozoren pristop k upravljanju tveganj skladnosti za neprofitne korporacije. Z zgodnjo identifikacijo morebitnih tveganj in uvedbo celovitih strategij omilitve lahko organizacije zaščitijo svojo pravno stanje in ohranijo zaupanje zainteresiranih strani.

Najboljše prakse: Uresničljive strategije za leto 2025

Dokler regulativna skrbnost narašča in Filipinska Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) še naprej posodablja svojo strukturo skladnosti, se morajo neprofitne korporacije zavezati k robustnim strategijam, da zagotovijo popolno skladnost v letu 2025. Naslednje najbolje prakse so uresničljivi koraki, prilagojeni razvijajočemu se regulatornemu okolju:

• Proaktiven regulativni nadzor: Neprofitne korporacije bi morale imenovati uradnike za skladnost ali komisije, odgovorne za spremljanje posodobitev od Komisije za vrednostne papirje in borzo in drugih ustreznih agencij. Redno pregledovanje Memorandumskih krožnic in obvestil SEC zagotavlja pravočasno prilagoditev novim zahtevam, kot so najnovejši formati Splošnih informacijskih seznamov (GIS) in razkritja dejanskih lastnikov.
• Digitalno vodenje evidenc in poročanje: SEC-eva pobuda za digitalizacijo, vključno z elektronskim orodjem za vlaganje in predložitev (eFAST), zahtevajo, da neprofitne korporacije vzdržujejo digitalne evidence in predložijo poročila elektronsko. Investicija v varne sisteme za upravljanje dokumentov in usposabljanje osebja o protokolih eFAST bo poenostavila skladnost in zmanjšala tveganje poznih ali napačnih predložitev (Securities and Exchange Commission).
• Letni koledar skladnosti: Razvijte podroben koledar skladnosti, ki vključuje roke za GIS, revizijske finančne izjave in druge obvezne predložitve. Avtomatizirani opomniki in notranje revizije pred roki oddaje lahko pomagajo pri izogibanju kaznim in zagotavljanju, da so vsi zahtevki pravočasno izpolnjeni.
• Usposabljanje odbora in članov: Redno izvajajte uvodne in osvežilne seje za člane upravnega odbora in uradnike o njihovih fiduciarnih dolžnostih, obveznostih proti pranju denarja (AML) in najnovejših protokolih skladnosti. To je še posebej kritično, saj SEC povečuje izvajanje predpisov AML za neprofitne entitete (Anti-Money Laundering Council).
• Pregledne prakse upravljanja: Uvedite jasne politike za konflikte interesov, prijave nepravilnosti in finančno preglednost. Objavljanje letnih poročil in dostopnost ključnih dokumentov za člane in zainteresirane strani lahko povečata zaupanje ter pokažeta zavezanost dobremu upravljanju, kar se usklajuje z zagovarjanjem preglednosti SEC-ja v neprofitnem sektorju.
• Vključitev pravnega in davčnega svetovanja: Sodelujte s pravnimi in davčnimi strokovnjaki, ki so seznanjeni z regulativami neprofitnih korporacij, da pregledate notranje predpise, zagotovite skladnost z zahtevami Uprave za notranje prihodke ter obravnavate nastajajoče težave, kot so skladnost s predpisi o varstvu podatkov in fundraising.

Z institucionalizacijo teh najboljših praks lahko neprofitne korporacije na Filipinih zmanjšajo tveganja skladnosti, spodbudijo zaupanje zainteresiranih strani in se pozicionirajo za trajnostno rast v letu 2025 in naprej.

Pričakovan razvoj: Pričakovane regulativne spremembe

Glede na leto 2025 se pričakuje, da se bo regulativno okolje za neprofitne korporacije na Filipinih razvijalo v odziv na domače politične premike in globalne trende upravljanja. Komisija za vrednostne papirje in borzo (Securities and Exchange Commission Philippines) je napovedala stalna prizadevanja za krepitev okvirov skladnosti, zlasti na področjih preglednosti, boja proti pranju denarja (AML) in razkrivanja dejanskih lastnikov. Te pričakovane spremembe so motivirane s strani zavez države do mednarodnih standardov, ki jih postavljajo organizacije, kot so Delovna skupina za finančno ukrepanje (FATF) in Organizacija za gospodarsko sodelovanje in razvoj (OECD).

Ena ključnih področij osredotočanja je izboljšanje zahtev po poročanju za neprofitne korporacije, zlasti tiste, ki se ukvarjajo z dobrodelnimi, verskimi ali zagovorniškimi dejavnostmi. SEC se pričakuje, da bo uvedla strožje smernice za oddajo Splošnih informacijskih seznamov (GIS) in Revizijskih finančnih izjav (AFS), s poudarkom na digitalnem vlaganju in ažurnih posodobitvah SEC-ovega spletnega portala. Ta korak si prizadeva izboljšati natančnost in dostopnost podatkov, kar se usklajuje z širšo vladno agendo digitalne transformacije (Ministrstvo za informacijske in komunikacijske tehnologije).

Poleg tega se povečuje zagon za uvedbo sektor-specifičnih standardov skladnosti, zlasti za neprofitne korporacije, ki delujejo v občutljivih sektorjih, kot so izobraževanje, zdravje in socialne storitve. Ti standardi lahko vključujejo okrepljeno skrbno preverjanje, periodične revizije skladnosti in obvezno usposabljanje za člane upravnega odbora o upravljanju in tveganjih. Ministrstvo za finance in Bangko Sentral ng Pilipinas se prav tako pričakuje, da bosta sodelovala s SEC-jem, da bi zagotovila, da neprofitne entitete upoštevajo posodobljene protokole AML in proti financiranju terorizma.

• Obvezna spletna predložitev dokumentov za skladnost in ažurne posodobitve korporativnih zapisov.
• Strožja izvajanja razkritja dejanskih lastnikov, da se prepreči zloraba neprofitnih entitet za nezakonite dejavnosti.
• Sektor-specifične zahteve po skladnosti, zlasti za organizacije, ki prejemajo tuje financiranje ali delujejo v reguliranih industrijah.
• Povečane kazni za pozne ali netočne oddaje, s poudarkom na odvračanju in odgovornosti.

Na splošno je leto 2025 pozicionirano, da postane prelomno leto za skladnost neprofitnih korporacij na Filipinih, z regulativnimi razvoji, ki si prizadevajo za spodbujanje večje preglednosti, odgovornosti in usklajenosti z najboljšimi globalnimi praksami.

Priloge: Viri, kontrolni seznami in predloge za skladnost

Neprofitne korporacije na Filipinih, kot so fundacije, združenja in nepridobitne organizacije, so podvržene posebnemu nizu zahtev za skladnost pod Komisijo za vrednostne papirje in borzo (SEC) in drugimi regulativnimi organi. Da bi organizacijam pomagali ohranjati dobro stanje in se izogniti kaznim, ta priloga zagotavlja bistvene vire, kontrolne sezname in predloge za skladnost, prilagojene letu 2025.

• Ključni viri za skladnost:
  • Smernice SEC za neprofitne korporacije: Obsežen vodnik o registraciji, zahtevah za poročanje in upravljanje za neprofitne entitete.
  • Uprava za notranje prihodke (BIR): Postopki za davčne olajšave, predloge letnih informacijskih izjav in dokumentarne zahteve za nepridobitne organizacije.
  • Ministrstvo za pravosodje (DOJ): Pravni mnenja in posodobitve glede delovanja in skladnosti neprofitnih korporacij.
• Letni kontrolni seznam za skladnost (2025):
  • Oddati Splošni informacijski list (GIS) pri SEC v 30 dneh po letnem srečanju članov.
  • Predložiti Revizijske finančne izjave (AFS) SEC, podpisane z neodvisnim CPA, v 120 dneh po koncu poslovnega leta.
  • Obnoviti BIR certifikat o registraciji in letno posodobiti knjige računov.
  • Oddati obrazec BIR 1702-EX (letna davčna izjava o dohodku za izvzete korporacije) najpozneje do 15. dne četrtega meseca po zaključku poslovnega leta.
  • Posodobiti in vzdrževati seznam članov in uradnikov, vključno z zapisniki sej in sklepi odbora.
  • Skladnost z zahtevami lokalne samouprave (LGU), kot so poslovna dovoljenja in davčna potrdila za skupnost.
• Predloge za skladnost:
  • Vzorec Splošnega informacijskega lista (GIS) – prenosljiv z SEC-ovega portala oblik in predlog.
  • Standardna oblika sklepa odbora za letne prijave in bančne transakcije.
  • Predloga za revizijske finančne izjave, kot jo predpisuje SEC oddelek za računovodske in revizijske zadeve.
  • Letni koledar skladnosti za sledenje rokom in datumom predložitve.

Ohranjanje ažurnosti z najnovejšimi regulativnimi izdajami in uporaba standardiziranih predlog lahko znatno zmanjšata tveganje neupoštevanja. Za leto 2025 se organizacije spodbujajo, da redno pregledujejo uradne spletne strani SEC in BIR za krožnice, obvestila in prenosljive obrasce, da zagotovijo pravočasne in natančne oddaje.

Viri in reference

• Uprava za notranje prihodke (BIR)
• Ministrstvo za socialno blaginjo in razvoj (DSWD)
• Ministrstvo za finance
• Filipinsko podjetje za socialni napredek
• Caritas Manila
• PwC Philippines
• Bangko Sentral ng Pilipinas